Huraian Kandungan Surat Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun 2014
Panggilan Hormat dan Kaedah Penggunaannya
Surat Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun 2014 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perdana Menteri pada 30 Jun 2014 bertujuan untuk menyeragamkan penggunaan panggilan hormat dalam urusan rasmi Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.
Pekeliling ini sangat penting bagi memastikan kesantunan, ketepatan dan profesionalisme dalam komunikasi rasmi, sama ada secara lisan atau bertulis.
1. Tujuan Pekeliling
Pekeliling ini dikeluarkan untuk:
- Mengelakkan kekeliruan dalam penggunaan gelaran dan panggilan hormat
- Menyeragamkan amalan di semua agensi kerajaan
- Menjaga martabat jawatan, institusi dan individu yang memegang jawatan rasmi
2. Skop Penggunaan
Pekeliling ini terpakai kepada:
- Semua kementerian dan jabatan Persekutuan
- Kerajaan Negeri
- Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri
- Pihak Berkuasa Tempatan
Ia melibatkan komunikasi:
- Surat-menyurat rasmi
- Ucapan rasmi
- Mesyuarat dan majlis rasmi
- Dokumen kerajaan
3. Panggilan Hormat dalam Urusan Rasmi
Pekeliling ini memperincikan bentuk panggilan hormat yang betul mengikut jawatan dan kedudukan, antaranya:
- Panggilan untuk ketua negara dan negeri
- Panggilan bagi menteri, timbalan menteri dan pegawai kanan kerajaan
- Penggunaan gelaran seperti Yang Amat Berhormat, Yang Berhormat, Yang Berusaha, dan sebagainya
Ia menekankan bahawa panggilan hormat hendaklah digunakan secara tepat, tidak berlebihan dan mengikut konteks rasmi.
4. Kaedah Penggunaan yang Betul
Antara penekanan utama pekeliling ini ialah:
- Penggunaan panggilan hormat hanya pada tempat yang sesuai, contohnya di awal surat atau ketika memperkenalkan individu
- Tidak mengulang panggilan hormat secara berlebihan dalam satu dokumen
- Menggunakan panggilan yang selaras dengan jawatan semasa, bukan jawatan lama
5. Kepentingan Pematuhan Pekeliling
Pematuhan terhadap pekeliling ini penting kerana:
- Mencerminkan imej profesional penjawat awam
- Menunjukkan rasa hormat terhadap hierarki dan institusi
- Mengelakkan kesilapan protokol yang boleh menjejaskan majlis atau komunikasi rasmi
Surat Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun 2014 berfungsi sebagai panduan rasmi dalam penggunaan panggilan hormat di Malaysia. Ia membantu memastikan setiap urusan rasmi kerajaan dijalankan dengan tertib, sopan dan berstandard, sejajar dengan nilai dan budaya perkhidmatan awam.
Panggilan Hormat di Malaysia
Berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2014
Pekeliling ini menetapkan kaedah penggunaan panggilan hormat mengikut diraja, jawatan, darjah kebesaran, keturunan, keagamaan serta pasukan beruniform dan akademik.
1. Panggilan Hormat Diraja (Lampiran A)
Raja dan Permaisuri Persekutuan
- Yang di-Pertuan Agong → Seri Paduka Baginda
- Raja Permaisuri Agong → Seri Paduka Baginda
Raja-Raja Negeri
- Sultan / Sultanah (Kedah, Terengganu) → KDYMM
- Sultan / Sultanah (Pahang) → KDYMM / DYMM
- Paduka Seri Sultan Perak / Raja Permaisuri Perak → DYMM
- Raja Perlis / Raja Perempuan Perlis → DYMM
- Sultan / Tengku Ampuan Selangor → DYMM
- Yang di-Pertuan Besar Negeri Sembilan / Tunku Ampuan Besar → DYMM
- Sultan / Sultanah Johor → DYMM
- Al-Sultan Kelantan → KDYMM
- Raja Perempuan Kelantan → DYMM
2. Panggilan Hormat Jawatan (Lampiran B)
| Jawatan | Penyandang Jawatan | Isteri / Suami |
|---|---|---|
| Yang di-Pertua Negeri | TYT | YABhg. |
| Perdana Menteri | YAB | YABhg. |
| Timbalan Perdana Menteri | YAB | YABhg. |
| Menteri Besar / Ketua Menteri | YAB | YABhg. |
| Menteri / Timbalan Menteri / Setiausaha Parlimen | YB | YBhg. |
| Yang di-Pertua Dewan Negara / Dewan Rakyat | YB | YBhg. |
| Ahli Dewan Negara | YB Senator | YBhg. |
| Ahli Dewan Rakyat | YB | YBhg. |
3. Panggilan Hormat Jawatan Kehakiman & Perkhidmatan Awam
Kehakiman
- Ketua Hakim Negara / Presiden Mahkamah Rayuan / Hakim Besar / Ketua Hakim Syarie
→ YAA (isteri/suami: YBhg.) - Hakim Mahkamah Persekutuan / Rayuan / Tinggi / Syariah
→ YA (isteri/suami: YBhg.)
Perkhidmatan Awam & Keselamatan
- Ketua Setiausaha Negara → YBhg.
- Peguam Negara → YBhg.
- Panglima Angkatan Tentera → YBhg.
- Ketua Polis Negara → YBhg.
- Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam → YBhg.
- Ketua Setiausaha Kementerian → YBhg.
- Ketua Jabatan Persekutuan (Jusa C & ke atas) → YBrs.
4. Panggilan Hormat Kurniaan Darjah Kebesaran (Lampiran C)
Darjah Persekutuan
- SMN / SSM
- Gelaran: Tun / Toh Puan
- Panggilan hormat: YABhg.
- PMN / PSM
- Gelaran: Tan Sri / Puan Sri
- Panggilan hormat: YBhg.
- PJN / PSD
- Gelaran: Datuk / Datin
- Panggilan hormat: YBhg.
5. Panggilan Hormat Keturunan (Lampiran D)
| Keturunan | Lelaki | Wanita |
|---|---|---|
| Tunku / Tengku / Engku / Ungku | YM | YM |
| Ku / Raja | YM | YM |
| Syed / Sheikh | Tuan | Sharifah / Siti (Puan / Cik) |
Catatan penting:
Jika penerima mempunyai darjah kebesaran, gelaran hendaklah diletakkan selepas panggilan hormat keturunan.
Contoh: YM Tan Sri Raja …
6. Panggilan Hormat Keagamaan (Lampiran E)
- Mufti → Sahibus Samahah
- Kadi Besar / Kadi → Sahibul Fadilah
- Ustaz → Al-Fadhil
- Haji / Hajah → Tuan / Puan
7. Pasukan Beruniform & Akademik (Lampiran F)
Angkatan Tentera Malaysia (ATM)
- Brigedier Jeneral → Brig. Jen.
- Mejar Jeneral → YBrs. Mej. Jen.
- Jika bergelar Datuk → YBhg. Mej. Jen. Datuk
Polis Diraja Malaysia (PDRM)
- ACP → ACP
- DCP → YBrs. DCP
- DCP bergelar Datuk → YBhg. DCP Datuk
Ahli Akademik
- Dr. → YBrs. Dr.
- Profesor Madya → YBrs. Prof. Madya Dr.
- Profesor bergelar Datuk / Tan Sri → YBhg. Datuk / Tan Sri Prof. Dr.
Pasukan Beruniform Lain
- Contoh: Jabatan Bomba dan Penyelamat
- PKPjB → PKPjB
- Bergelar Datuk → YBhg. Datuk PKPjB
Kesimpulan
Pekeliling ini menjadi rujukan utama etika protokol dan kesantunan rasmi dalam komunikasi kerajaan. Penggunaan panggilan hormat yang tepat melambangkan penghormatan terhadap jawatan, institusi dan adat kenegaraan Malaysia.
0 Ulasan