KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD (CTR) KELOMPOK
1. Tujuan & Objektif
Meningkatkan kefahaman pegawai mengenai dasar dan peraturan SSPA
Membantu pengurusan sumber manusia
Memastikan kemudahan dilaksanakan secara teratur dan berkesan
Memberi ruang pegawai mengemukakan isu/persoalan
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD (CTR) KELOMPOK (SSPA)
1. PENDAHULUAN & OBJEKTIF
- Sumber: Ceraian SR.5.7.1 PPSM Versi 1.0 (2024).
- Sistem: Penambahbaikan melalui Sistem Perkhidmatan Awam (SSPA).
- Ciri-ciri Utama: Lebih fleksibel, kalis masa hadapan, dan konsep "let managers manage".
- Struktur: Pewujudan CTR Kelompok dan mengekalkan 13 CTR sedia ada.
- Objektif: Meningkatkan kefahaman dasar, membantu pengurusan sumber manusia yang teratur, dan memberi ruang penjawat awam mengajukan isu berkaitan kemudahan di jabatan.
2. SYARAT UMUM CTR KELOMPOK
- Had Maksimum: 20 hari setahun kalendar (tertakluk kepada baki).
- Fleksibiliti: Boleh mengambil mana-mana jenis CTR Kelompok mengikut syarat.
- Kiraan Hari: Termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, dan Hari Kelepasan Am.
- Prosedur: Tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan dan wajib direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.
3. JADUAL PERINCIAN JENIS CTR KELOMPOK
| Bil | Jenis CTR Kelompok | Kelayakan & Syarat Utama | Tempoh / Had |
|---|---|---|---|
| 1 | Isteri Bersalin | Pegawai lelaki. Bermula tarikh isteri bersalin atau hari berikutnya (jika bersalin selepas waktu pejabat). | 1 - 20 hari (maksimum 5 kali sepanjang perkhidmatan). |
| 2 | Kematian Ahli Keluarga Terdekat | Menziarahi/membantu urusan kematian suami, isteri, ibu/bapa (kandung, angkat, mentua, tiri), anak, adik-beradik, nenek, datuk. | 1 - 20 hari (termasuk hari kematian atau hari berikutnya jika meninggal selepas waktu pejabat). |
| 3 | Menjaga Ahli Keluarga Sakit | Menjaga ahli keluarga (senarai sama seperti kematian) yang memerlukan bantuan rapi. Perlu perakuan Pegawai Perubatan. | 1 - 20 hari. |
| 4 | Umrah | Pegawai Islam. Menunaikan umrah di Mekah dan ziarah Madinah. | 1 - 20 hari (Sekali sahaja - one-off). |
| 5 | Keagamaan | Pegawai bukan Islam. Mengunjungi/melaksanakan aktiviti keagamaan di dalam/luar negara. | 1 - 20 hari (Sekali sahaja - one-off). |
| 6 | Mengambil Peperiksaan | Menduduki peperiksaan bertulis/lisan/fizikal, penilaian lantikan, viva voce, atau temuduga. | Terhad pada hari peperiksaan sahaja (maksimum 20 hari). |
| 7 | Hadir Mahkamah Luar Ibu Pejabat | Pegawai disapina sebagai saksi bagi pihak bukan Kerajaan. | Tempoh sebenar termasuk perjalanan (maksimum 20 hari). |
| 8 | Aktiviti Koperasi | Menghadiri kursus, latihan, seminar anjuran SKM/IKMA atau mesyuarat koperasi. | Tempoh sebenar (maksimum 20 hari). |
| 9 | Lawatan Kebudayaan Luar Negeri | Dipilih menyertai lawatan anjuran KBS, Kementerian Komunikasi, atau MOTAC. | Tempoh yang diperlukan (maksimum 20 hari). |
| 10 | Musabaqah Al-Quran | Peserta atau pembimbing Majlis Tilawah/Menghafaz Al-Quran peringkat Kebangsaan/Antarabangsa. | Tempoh program & perjalanan (maksimum 20 hari). |
| 11 | Jurulatih PLKN | Pegawai dilantik sebagai jurulatih bagi mengikuti kursus atau menjalankan tugas. | Tempoh sebenar program & perjalanan (maksimum 20 hari). |
| 12 | Aktiviti Khidmat Masyarakat | Dilaksanakan dalam negara dengan pertubuhan yang diluluskan. Aktiviti < 4 jam perlu guna kebenaran keluar pejabat. | Maksimum 5 hari setahun. |
| 13 | Sumbangan Ilmu Antarabangsa | Jemputan sebagai pembentang kajian, ahli panel, atau penceramah (bukan tugas rasmi). | Tempoh program & perjalanan (maksimum 20 hari). |
| 14 | Program Pertukaran Antarabangsa | Di bawah kelolaan kementerian/jabatan/agensi Kerajaan (Bukan swasta/persendirian). | Tempoh program & perjalanan (maksimum 20 hari). |
| 15 | Mesyuarat/Bengkel/ Seminar MBK | Ahli Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) atas jemputan Pengerusi/Setiausaha. | Tempoh sebenar (maksimum 20 hari). |
| 16 | Hari Mengundi | Pemilih berdaftar bagi PRU, PRN, atau PRK. | Pada tarikh sebenar mengundi. |
| 17 | Rawatan Hemodialisis | Mendapatkan rawatan di pusat berdaftar. Tidak diberikan jika sudah mendapat Sijil Sakit. | Mengikut tarikh rawatan (maksimum 20 hari). |
4. CTR KELOMPOK PERAYAAN (1 HARI SETAHUN BAGI SETIAP JENIS)
| Jenis Perayaan | Syarat Kelayakan | Catatan Tambahan |
|---|---|---|
| Good Friday | Pegawai penganut Kristian. | Diberi di negeri yang Good Friday bukan Hari Kelepasan Am. |
| Christmas Eve | Pegawai penganut Kristian. | Diberi di negeri yang Christmas Eve bukan Hari Kelepasan Am. |
| Deepavali | Pegawai penganut Hindu. | Negeri Cuti Am: Boleh pilih sehari sebelum atau hari kedua Deepavali. |
| Sarawak: Jika Deepavali jatuh pada hari bekerja (boleh ambil hari tersebut), jika Ahad (boleh ambil hari bekerja berikutnya). | ||
| Thaipusam | Pegawai penganut Hindu. | Diberi di negeri yang Thaipusam bukan Hari Kelepasan Am. |
| Hari Raya Haji Kedua | Pegawai penganut Islam. | Diberi di negeri yang hari kedua bukan Hari Kelepasan Am. |
MAKLUMAT PENTING TAMBAHAN
- Pengecualian: CTR Menjaga Ahli Keluarga Sakit tidak boleh digunakan untuk menjaga anak yang menghidapi penyakit berjangkit yang memerlukan kuarantin (perlu guna Ceraian SR.5.4.4).
- Dokumen Sokongan: Semua permohonan (Sumbangan Ilmu, Umrah, Kematian, dll) wajib disertakan dengan dokumen pembuktian atau pengesahan untuk kelulusan Ketua Jabatan.
- Pegawai Pendidikan: Kemudahan (seperti CTR Bersalin & Kematian) dipanjangkan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang diarah bertugas semasa cuti penggal atau penggal persekolahan.
Kesimpulan Mudah
Semua CTR ini berkongsi kuota 20 hari setahun (kecuali khas)
Lebih fleksibel berbanding sistem lama
Bergantung kepada kelulusan Ketua Jabatan
 KELOMPOK){kind=link}
0 Ulasan